Reglamento Escolar

Bienvenidos

Este reglamento establece las normas que garantizan un ambiente de aprendizaje saludable y organizado para todos nuestros estudiantes. Es de carácter obligatorio para todos los estudiantes, padres o acudientes activos e inscritos.

👥 Requisitos de Ingreso a programas Educativos

Para ingresar a Academia Semillas, tu hijo/a debe:

✓ Tener entre 3 y 12 años
✓ Estar escolarizado
✓ No usar pañal

🎨 Programas y Edades

• Pre Ballet 3-6 años
• Ballet 7-12 años
• Piano 5-12 años
• Violín 5-12 años
• Guitarra 5-12 años
• Técnica Vocal 6-12 años
• Artes Plásticas 3-12 años
• Teatro 3-12 años

⏰ Horarios y Recogida de Estudiantes

Llegada

• Los estudiantes pueden ingresar 10 minutos antes del inicio de clase.

Recogida

• Obligatorio presentar: Carnet de la institución o cédula (física o digital)
• Solo pueden retirar estudiantes: acudientes autorizados en el formulario de inscripción
• Autorizaciones personas adicionales: Autorizadas por el acudiente por llamada telefónica o email a admisiones@as.edu.co

⚠️ Penalización por Retraso

• $20.000 por hora de retraso en la recogida del estudiante.
• Tercera vez de retraso: Suspensión del cupo sin reembolso

📅 Inasistencias y Recuperaciones

Inasistencias

• 3 fallas continuas sin justificar se aplicará suspensión del cupo.

Recuperaciones - ¿Cuándo SÍ son posibles?

✅ Solo con incapacidad médica escrita y autorización previa por la Academia.
✅ Solicitar recuperaciones a: admisiones@as.edu.co con incapacidad adjunta.

Recuperaciones - ¿Cuándo NO son posibles?

❌ Viajes personales
❌ Eventos familiares
❌ Reuniones escolares

Reglas especiales

• Si pierdes una recuperación programada: solo se reprograma 1 vez más.
• En Tercer ciclo: recuperaciones solo en programa vacacional de fin de año (o para año siguiente)

🏖️ Días de NO CLASE: Semana Santa y Receso de Octubre

• NO hay clases ni recuperaciones
• Estos días de NO CLASE, no están contemplados en los programas, los estudiantes siempre contaran con la programación de sus 11 clases para el programa de Ciclos.

🎭 Muestras Artísticas

• La participación de este evento es opcional y tendrá un con costo adicional, de compra de boletería y compra de vestuario para estudiantes de Ballet.
• Los vestuarios de Ballet para las presentaciones son confeccionados por una casa de trajes especializada y acorde a la presentación, por lo tanto, no se permiten el uso de trajes diferentes o acondicionados por los padres.
• Estudiantes que no participan: culminan sus clases 1 sábado antes de la finalización del 3er. Ciclo (por ensayos finales). Esa ultima clase se repone en Vacacional de Noviembre y Diciembre.

💰 Pagos, Devoluciones y Aplazamientos

Devoluciones

❌ NO hay devoluciones ni reposiciones por inasistencia del estudiante.

APLAZAMIENTOS - ¿Cuándo SÍ son posibles?

✅ Solo con incapacidad médica certificada por EPS.
✅ Incapacidad mínima: 30 días, para aplicar a aplazamiento total del ciclo, en caso que la incapacidad sea mínima a 30 días, se aplica reposiciones de clase con programación previa.
✅ Debe reportarse oportunamente por escrito a admisiones@as.edu.co

Requisitos importantes de incapacidades Medicas.

⚠️ La incapacidad debe cubrir todas las clases pendientes del ciclo.
⚠️ Si solo cubre algunas clases: habrá recuperaciones, pero NO aplazamiento y el pago total del ciclo obligatorio.

Saldo a favor

• Proporcional a clases asistidas.
• Válido por 6 meses
• Plazo máximo de retorno a clases: 6 meses (sujeto a disponibilidad)

Otras reglas

• Descuentos NO acumulables.
• Transferencias de cupos: Se permite transferir el cupo completo, no parcialmente.
• El aplazamiento cuenta desde la fecha de notificación del padre o acudiente a la Academia, no desde la inasistencia del estudiante.

📝 Inscripciones y Renovaciones

Estudiantes antiguos

• Contaran con fechas específicas para renovación (informadas por email).
• Cambios de sede/área: Se pueden realizar durante período de renovación.
• La no renovación en fechas establecidas de estudiantes Antiguos: no garantiza cupos ni horarios.

⚠️ Importante

• Para acceder a renovaciones o inscripciones el padre debe estar al día por todo concepto del ciclo anterior: pago obligatorio antes de renovar.
• No hay opción de cuotas para Padres que tengan deudas del ciclo anterior

💳 Pagos por Cuotas

⚠️ Si presentas mora en el pago del ciclo por cuotas = El estudiante no podrá ingresara clase y no aplica la reposición de perdida de clase por este motivo.

⚖️ Sanciones y Penalizaciones

Se aplicará una penalización del 10% sobre el valor inscrito en los siguientes casos:

• Eliminación de áreas después del inicio del ciclo.
• Retiro del Programa Vacacional sin soporte de incapacidad médica.
• Retiro de Programa por Ciclos sin incapacidad médica.

Pérdida de cupo por aplazamiento

⚠️ La Academia puede adjudicar cupos aplazados/retirados a estudiantes nuevos.
⚠️ Retorno: debes esperar jornadas de admisiones para estudiantes nuevos.

📆 Días Festivos

Los días festivos en tu jornada:

• NO hay clases
• NO hay reposición
• Los días Festivos ya están omitidos en la cantidad de clases ofrecidas, el estudiante siempre contara con la programación de sus 11 clases para el programa de Ciclos.
• Para programas Vacacionales si existieran días festivos dentro de las fechas ofrecidas, estas clases no tendrán reposición.

💡 Recomendaciones Generales

No traer a clase: La Academia no se responsabiliza por pérdidas

❌ Celulares
❌ Joyas
❌ Juegos
❌ Muñecos

Ballet

👗 Los estudiantes deben ingresar y salir con el traje puesto (no hay cambios de ropa en la sede)

Durante las clases:

❌ NO permanencia de padres/acudientes dentro de las aulas.
❌ NO consumir alimentos en aulas/instalaciones

🪑 Salas de Espera

✅ Permanecer en silencio.
✅ 1 acompañante por estudiante únicamente.
❌ NO se permite estar en salón de clases
❌ NO retirar al estudiante de clase
❌ NO consumir alimentos en la sala de espera.

👨‍🏫 Atención con Docentes

Horarios disponibles:

Programas Jueves/Viernes/Sábados:

• Antes del inicio de la jornada.
• Al culminar la jornada

⚠️ Informar en la secretaría para autorizar ingreso a aulas

☀️ Programa Curso Vacacional

Política de Cancelación

Si pagas 2 semanas, pero solo vienes 1:

• ❌ NO hay devolución de dinero
• 💵 Se cobra tarifa de 1 semana sin derecho al descuento de 2 semanas.
• 🎫 Saldo a favor autorizado por la academia que tenga el estudiante, podrá usarlo para otros cursos (válido 6 meses), y debe ser solicitarlo por escrito al correo admisiones@as.edu.co

Reglas Programa Vacacional.

✓ Descuento de 2 semanas NO acumulable con otros descuentos.
✓ Descuento de 5% por hermanos/pronto pago NO aplica para vacacional (exclusivo de ciclos regulares).
✓ Los niños rotan por 4 áreas artísticas (no se pueden elegir)
✓ Cupos limitados por sede.
✓ Materiales de arte incluidos.
✓ NO hay servicio de transporte

Responsabilidad del Padre

⚠️ Es tu responsabilidad conocer las fechas del programa vacacional al inscribir.
⚠️ NO hay devoluciones, descuentos ni recuperaciones si tomas solo 1 semana o de forma intermitente

📧 Contacto

Email: admisiones@as.edu.co
WhatsApp: 601 580 32 30

Este reglamento es de carácter obligatorio para garantizar un ambiente de aprendizaje óptimo para todos nuestros estudiantes.